→ Wykaz 29.05 → Start Learning / Download MP3 Flashcards

Question		Answer
Wykaz akt start learning		Jeden z podstawowych normatywów regulujących prace kancelarii we współczesnych biurach i urzędach.
Wady start learning		Źle opracowany może spowolnić pracę i utrudnić działanie urzędników instytucji
Zalety start learning		Ułatwia urzędnikowi codzienną pracę
Wady stosowania wykazów akt start learning		Źle opracowany może spowolnić pracę i utrudnić działanie urzędników instytucji
Wykaz akt start learning		Zbiór usystematyzowanych haseł rzeczowych, według których rejestruje się dokumentację, łączy w sprawy i jednostki fizyczne, określa kategorię archiwalną, układa w registraturze, w archiwum bieżącym
Wady stosowania wykazów akt start learning		Jest zadaniem wieloetapowym
Wady stosowania wykazów akt start learning		Opracowanie dobrego wykazu akt nie należy do zadań łatwych i wymaga od twórcy wielu rozmaitych umiejętności, m.in., zdolności analitycznego myślenia, czy biegłego posługiwania się systemem dziesiętnym
Zalety stosowania wykazów akt start learning		W zarządzaniu dokumentacją wykaz akt może wpływać pozytywnie na efektywność podczas wykonywania czynności kancelaryjnych, ale może również wpływać negatywnie
Zalety stosowania wykazów akt start learning		Towarzysz w wykonywaniu czynności biurowych
Zalety stosowania wykazów akt start learning		Ma za zadanie pomóc urzędnikom w wyszukaniu, rejestrowaniu dokumentacji, łączeniu pism w sprawy, a później w jednostki fizyczne, dokonywaniu selekcji... Jest też niezbędny do nadaniu znaku sprawy
Wykaz akt strukturalno-rzeczowy - Zalety start learning		Wyraża strukturalno-rzeczową klasyfikację akt twórcy zespołu, Jest ściśle związany ze strukturą organizacyjną jednej organizacji, Łatwy do opracowania, Łatwiej nauczyć się korzystania, bo jest krótszy.
Wykaz akt strukturalno-rzeczowy - Wady start learning		- Niestały przez konieczność jego zmiany z każdą zmianą organizacyjną.
Jednolity rzeczowy wykaz akt: Zalety start learning		W sposób jednolity klasyfikuje całość dokumentacji wytworzonej przez instytucje, Ulega modyfikacji tylko przy zmianach kompetencyjnych, Duża łatwość rozbudowy.
Jednolity rzeczowy wykaz akt: Wady start learning		Jest zbyt rozbudowany, Wymaga umiejętności poruszania się po nim, Trudny do opracowania.
Budowa wykazu akt start learning		- Symbole kwalifikacyjne, - Hasła kwalifikacyjne, - Nazwa komórki macierzystej, - Kategorie dokumentacji, - Uwagi
Przeszłe wykazy akt- struktura start learning		- Układ numerowy (liczbowy), - Układ alfabetyczny (pochodzeniowy), - Układ rzeczowy
Cechy dobrego wykazu akt start learning		Elastyczny, Zaopatrzony w skorowidz rzeczowy, Kompletny, Jednoznaczny, Poprawny formalnie,
Cechy dobrego wykazu akt start learning		Zgodny z wykazem akt typowych (Wykaz akt typowych - fragment wykazu akt obejmujący klasy 0-3; wykaz akt dla dokumentacji typowej), Zrównoważony, Stały, Poprawny merytorycznie
Cechy dobrego wykazu akt start learning		Dopasowany do potrzeb, Powszechnie dostępny, Odpowiednio zbilansowany, Pozycje powinny być rozgraniczono rzeczowo
Cechy dobrego wykazu akt start learning		Powinny być też podzielone na ogólne i szczegółowe oraz zakwalifikowane do kategorii A lub B, Zbudowany logicznie, Brak niejednoznacznych pozycji p. t “Różne”, “Varia” etc.
Rola wykazu akt w biurze start learning		Grupowanie dokumentacji, Rejestracja dokumentacji, Łączenie w jednostki fizyczne, Układanie dokumentacji podręcznej, Nadanie kategorii archiwalnej
Rola w archiwum bieżącym start learning		Przechowywanie dokumentacji, Kontrola kategorii archiwalnej, Wyszukiwanie informacji/dokumentacji.
Rola w archiwum historycznym start learning		Pomoc w procesie opracowania materiałów archiwalnych, Pomoc w opracowaniu zespołów zachowanych szczątkowo, Pomoc wyszukiwawcza
Metody porządkowania zespołów start learning		Metoda odtwarzania układu pierwotnego (zwana metodą kancelaryjną lub registraturalną), Metoda funkcyjna, Metoda schematyczno-rzeczowa
Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach start learning		Wykaz akt [...] określa klasy, według których w organie lub jednostce organizacyjnej [...] grupuje się jednolicie, w systemie dziesiętnym, dokumentację powstającą i gromadzoną w tych organach i jednostkach
Historia wykazów akt w Polsce start learning		rozpoczyna się w okresie międzywojennym
Historia start learning		Pierwsze próby stworzenia rzeczowego wykazu o dziesiętnym sposobie sygnowania podjęto już na początku XX wieku
Historia start learning		Wzorem był system Melvila Deweya z 1873 roku stosowany w katalogu bibliotecznym
Historia start learning		Pierwszy jednolity rzeczowy wykaz akt został wydany 1927 roku w Instytucie Naukowej Organizacji
KUAP start learning		W 1928 roku powołano Komisję dla Usprawnienia Administracji Publicznej
Komisja KUAP działała w sekcjach zajmujących się konkretnymi zadaniami: start learning		przygotowanie reformy systemu pracy biurowej, sposobu załatwiania spraw przez urzędników, systemu podnoszenia kwalifikacji pracowników
Rok 1931 start learning		opublikowanie “Przepisów kancelaryjnych dla urzędów administracji publicznej”
Działalność NDAP start learning		Efektem działań NDAP był dołączony do “Ramowej instrukcji kancelaryjnej z 1959 r.” wykaz akt typowych. W 1963 roku ukazała się pełna wersja przykładowego wykazu akt typowych. Nowe wersje przykładowego wykazu akt ukazały się w 1984 i 2002 roku.
Wykaz akt powinien być start learning		kompletny, precyzyjny, dopasowany do potrzeb danej instytucji.
Symbole klasyfikacyjne start learning		Są podstawową częścią sygnatury kancelaryjnej każdej sprawy. Nadawana jest na podczas rejestracji sprawy i jej zadaniem jest trwałe określenie miejsca jednostki fizycznej w całej registraturze

Wykaz 29.05

You must sign in to write a comment

More